問題分析:
①這是新經理面臨的角色轉型和如何作為的雙重問題。
②可能存在和需要面對的問題有:1)原經理離職留下的問題和部門現狀;2)你的提升打破了部門原有格局,存在組織層面和心理層面的不平衡,團隊面臨新的磨合;3)你沒有部門管理經驗,也沒有建立起個人威信;4)領導對你寄予厚望,盼你有良好的表現;5)部屬對你也在觀望和期待,看你如何領導。
③問題的關鍵:
1)你是在部門經理離職的情況下接替部門工作的,在你還未能充分掌管起部門之前,部門管理實際還處在一定程度的真空狀態。你必須盡快從業務操作者的角色轉向部門管理,讓自己的角色到位是首要和關鍵的問題。
2)你面臨的問題會很多,你不要想一下子解決所有的問題,你的上司也不會如此要求。關鍵是你必須抓住一兩個目前迫切需要解決的管理問題,好好的有所表現,在部門中建立起你的領導態勢。有了良好的態勢,其它問題將會迎刃而解。
處理問題的方法和思路:
①在角色轉型和到位上:
1)了解和掌握公司對該部門及你的角色的要求。盡快調閱公司的戰略規劃、制度、流程等資料,掌握部門的職責、目標和任務;找上司溝通,了解領導的要求和期望,說出你的初步思路和想法,請上司指教和幫助(上司會很樂意的);找同級的相關部門負責人溝通,了解他們對你部門的要求,聽取他們的建議,同時建立起同僚間的工作關系和感情。
2)盡快熟識部門內各單元的業務,并查閱一下你下屬的人事檔案等。除了你原來所擔當的業務單元外,其他單元的業務,要盡快熟識其運作流程、控制的關鍵點等情況。可逐個找部屬來溝通并了解情況,注意先不要通過開會來了解。
3)平衡團隊。先要把你原來的業務角色放棄,選拔合適的人來擔當。很多新經理不太愿意放棄原有工作,這樣就把自己的定位定低了,不利于新經理的角色到位;要評估部門現有結構和工作分配是否合理,如果不合理要馬上做出調整,使部門的能力與公司的職能要求匹配,并讓骨干擔當業務單元,配合和支持你的工作。
②關鍵管理表現: 這一定要結合部門的實際情況,選擇自己有把握和有準備的方面入手。以下列舉兩個思路:
1)梳理近期的工作目標和計劃。
你自己作好工作目標和計劃的準備后,找各業務單元的骨干來商量和討論,制訂大家認可的目標和計劃,并排定優先次序。然后向全部門做出安排、宣導和鼓動。計劃和目標的梳理最能調動部門的積極性,也容易使部門工作出成效,同時也最能體現你的領導能力。
2)改變某些原來不合理的做法。
尤其是哪些員工有很大怨言和意見的不合理做法,可征求員工的意見,并遵循公司管理原則的前提下,找出最佳的解決辦法。順應群眾呼聲和公司需要去解決問題,可體現你務實的領導作風,并可迅速樹立你的領導威信。
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